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Produkt · So funktioniert's

Unternehmenswissen für KI nutzen:
Fragen statt erklären

Der nubibase AI Hub hält fest, wie Ihr Betrieb funktioniert: Prozesse, Systeme, Schnittstellen, Daten und das Erfahrungswissen Ihrer Mitarbeitenden.Ihre KI ruft dieses Wissen über MCP rechtegeprüft ab. Statt bei jeder Frage eine Seite Kontext in das Prompt-Fenster zu kopieren, genügt ein Satz.

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Warum Ihre KI heute bei jeder Frage von vorn anfängt

Wer heute KI im Betrieb nutzt, erklärt ihr bei jeder Frage aufs Neue, wie das Unternehmen funktioniert: welches System führend ist, welche Schnittstelle wohin geht, wer zuständig ist. Dieser Kontext steckt in Köpfen, Dokumenten und Chatverläufen, und jeder beschreibt ihn ein bisschen anders. Ablagen für Projektwissen in KI-Werkzeugen helfen nur begrenzt: Sie kennen keine Rechte, keine Prozesszusammenhänge und kein Integrationswissen – und niemand pflegt sie gemeinsam.

Es ist, als finge jeden Morgen eine neue Kollegin an, die niemand eingearbeitet hat.

Was der nubibase AI Hub über Ihren Betrieb weiß

  1. Bereiche, Prozesse und Abläufe mit Zuständigkeiten
  2. Software, Schnittstellen und Datenflüsse
  3. Integrationswissen je Software: Anbindungsprofile, Datenkatalog, Erfahrungen
  4. das Wissen Ihrer Mitarbeitenden – und wo es nur an einer Person hängt
  5. Kosten je Software und Prozess
  6. Ideen, Bewertungen und umgesetzte Lösungen
  7. bewährte Prompts, Ihre KI-Richtlinien und Ihr Glossar – Ihre KI spricht Ihre Firmensprache

Die vier Schritte: Erfassen, Bewerten, Umsetzen, Messen

Was im Hub passiert
Abbild Ihres Betriebs, Integrationswissen, Wissen der Mitarbeitenden, Prompt-Ablage, Vorlagen
Was die KI tut*
Reicht Vorschläge aus Unterlagen, Webseiten und Organigrammen ein, fragt im Interview nach Lücken
Was Sie tun
Prüfen und freigeben
Was im Hub passiert
Bewertung je Prozess, TIME-Modell, Kosten, Frust-Werte, Abhängigkeiten, Handlungsfelder
Was die KI tut*
Schätzt Prozesse, Wünsche und Ideen ein – mit Quellen
Was Sie tun
Abstimmen und entscheiden
Was im Hub passiert
Bedarfsabfrage, Board, Maßnahmen, KI-Portfolio
Was die KI tut*
Bekommt zu einer Aufgabe alles, was sie zum Bauen braucht – ohne Zugangsdaten
Was Sie tun
Bau und Betrieb verantworten, mit Partnern
Was im Hub passiert
Umsetzung an Idee und Anbindungsprofil, Kennzahl vorher und nachher
Was die KI tut*
Meldet Erfahrungen zurück, der Kontext wird reicher
Was Sie tun
Vorher-Werte erheben, Wirkung bestätigen

So sieht das in der Praxis aus*

Beispiel Datenintegration

Das Lagerprogramm von 2008

Ein Lagerprogramm aus dem Jahr 2008, an dem 14 Prozesse hängen. Die Schnittstelle zum ERP kennt nur ein Kollege, und der geht in zwei Jahren in Rente. Im nubibase AI Hub wird das in einer Auswertung sichtbar. Das Wissen des Kollegen wird gesichert, die Schnittstelle dokumentiert, die Anbindung über Middleware geplant und die Übertragung von Hand automatisiert. Am Ende stehen eingesparte Stunden und Lizenzkosten fest.

  1. Lagerprogramm von 2008, 14 Prozesse hängen daran
  2. Wissen des Kollegen gesichert
  3. Schnittstelle dokumentiert
  4. Anbindung über Middleware geplant
  5. Übertragung von Hand automatisiert
  6. Stunden und Lizenzkosten eingespart

Beispiel KI

Die Warnung bei Überstunden

Aus der Personalabteilung kommt der Wunsch nach einer Warnung, wenn jemand die Tagesarbeitszeit überschreitet. Kollegen unterstützen den Wunsch, die KI schätzt ihn ein. Zur Umsetzung liefert der Hub der KI Zeiterfassung, Mitarbeiterstamm, den Teams-Kanal als Ausgabeweg und die Anbindungsprofile – ohne Zugangsdaten. Die Lösung wird gebaut, die Idee als umgesetzt markiert und die Wirkung gemessen.

  1. Wunsch aus der Personalabteilung
  2. Kollegen unterstützen
  3. KI schätzt ein
  4. Hub liefert den Kontext
  5. Lösung gebaut
  6. Wirkung gemessen

Sie bestimmen, wie viel Ihre KI selbst darf

Ideen und Erfassungen, die Ihre KI vorschlägt, landen je nach Einstellung direkt im Hub oder zuerst in einer Prüfliste. So bekommen die Fachabteilungen Tempo – und IT, Datenschutz und Betriebsrat die Kontrolle. Im Paket Team läuft jeder Vorschlag über die Prüfung; in Business und Enterprise legen Sie selbst fest, was direkt übernommen wird. Offene Vorschläge Ihrer KI sehen Sie genau dort, wo sie wirken würden – markiert als „nicht geprüft“, bis jemand sie annimmt.

Vorschläge Ihrer KI

Neue Ideen und Ergänzungen der KI stehen sofort im Hub – gekennzeichnet als Vorschlag der KI.

Neue Ideen und Ergänzungen der KI landen in der Prüfliste. Erst nach Ihrer Freigabe stehen sie im Hub.

nubibase AI Hub: Vorschläge der KI aus Dokumenten, Webseiten und Interviews zur Prüfung

Was der nubibase AI Hub nicht tut

Der Hub integriert nicht selbst. Er plant, dokumentiert, priorisiert und gibt Ihrer KI das Wissen. Er speichert keine Zugangsdaten zu Ihren Systemen und schreibt keinen Code. Er bringt kein eigenes KI-Modell mit, sondern arbeitet mit dem Modell, das Sie anbinden. Anbindung, Bau und Betrieb übernehmen Sie, Ihre Partner oder auf Wunsch nubibase.

Fragen & Antworten

Häufige Fragen zur Funktionsweise

Wie bekommt meine KI das Wissen aus dem Hub?

Über MCP, das Model Context Protocol. Sie verbinden Ihr KI-Werkzeug einmal mit dem nubibase AI Hub; danach ruft die KI den passenden Kontext selbst ab – nur das, was die angemeldete Person sehen darf. Jeder Abruf wird protokolliert.

Muss ich alles von Hand erfassen?

Nein. Am einfachsten starten Sie mit dem, was Sie schon haben, etwa Ihren Onboarding-Unterlagen. Der Hub bringt Vorlagen mit; Ihre Unterlagen und Webseiten werten wir in der Erstbefüllung KI-gestützt aus – oder Ihre eigene KI liest sie und reicht Vorschläge ein. Sie prüfen und geben frei. Nach zwei bis vier Wochen steht Ihre erste Landkarte.

Wie bleibt das Wissen im Hub aktuell?

Ihre KI schlägt Ergänzungen vor, sobald sie mit dem Hub arbeitet, und Erfahrungen aus umgesetzten Lösungen fließen zurück. Fachabteilungen pflegen ihre Bereiche selbst. Vorschläge der KI sind als solche gekennzeichnet und gehen je nach Einstellung zur Prüfung.

Was unterscheidet den Hub von Projektwissen in einem KI-Werkzeug?

Der nubibase AI Hub kennt Rechte, Prozesszusammenhänge und Integrationswissen, und Fachabteilungen, IT und Partner pflegen ihn gemeinsam. Er funktioniert mit gängigen KI-Werkzeugen, die MCP unterstützen – erprobt mit Claude, ChatGPT, Microsoft Copilot Studio, Gemini und n8n –, und misst die Wirkung umgesetzter Lösungen.

Kann ich die Ergebnisse auch ohne KI-Werkzeug nutzen?

Ja. Den Überblick kopieren Sie als Kontext oder Prompt in jedes KI-Werkzeug – und lassen sich daraus den Bericht für die Geschäftsführung erstellen.

Und jetzt Sie

Verbunden.
Verstanden.
KI-fähig.

Der nubibase AI Hub ist in der Closed Beta. In 30 Minuten zeigen wir ihn Ihnen – und klären ehrlich, ob er zu Ihnen passt.

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30 Minuten · per Video · ohne Vorbereitung

Closed Beta: Der nubibase AI Hub wird laufend weiterentwickelt – Funktionen und Oberfläche können sich ändern.