Welche Systeme behalten Sie, in welche investieren Sie, welche lösen Sie ab?Der nubibase AI Hub wertet Ihre Landschaft aus: mit dem TIME-Modell, einer Abhängigkeits-Auswertung, Kosten je Software und Prozess, dem Wissensrisiko je Bereich und Handlungsfeldern nach Nutzen und Machbarkeit.
Ein altes Lagerprogramm soll ersetzt werden, aber niemand weiß genau, was alles daran hängt. Heute heißt das: Recherche in Excel und Rundmails an alle Abteilungen. Dazu kommt Wissen, das nur an einzelnen Personen hängt – und welche Software am meisten kostet und am wenigsten bringt, weiß auch keiner genau.
„
Niemand weiß genau, was alles daran hängt.
Was die Analyse über Ihre Landschaft zeigt
01Abhängigkeiten: welche Prozesse, Schnittstellen und Datenobjekte an jedem System hängen
02Kosten je Software und Kosten je Vorgang – wo Aufwand und Nutzen auseinanderliegen
03Reifegrad und Heatmaps: wo bereits automatisiert wird und wo Potenzial liegt
04Wissensrisiko je Bereich: welches Wissen nur an einer Person hängt und ob es eine Vertretung gibt
05Handlungsfelder nach Nutzen und Machbarkeit – welcher Prozess zuerst dran ist
Das TIME-Modell: Behalten, investieren, migrieren, ablösen
Das TIME-Modell ordnet jedes System nach zwei Fragen ein: Wie viel trägt es fachlich bei (Business-Fit)? Und wie zukunftsfähig ist es technisch (Technical-Fit)? Daraus ergeben sich vier Felder – und für jedes System eine klare Richtung.
Das System ist technisch solide, trägt fachlich aber wenig bei. Es läuft weiter, solange es keinen zusätzlichen Aufwand verursacht – neue Investitionen lohnen sich hier nicht.
Business-Fit
gering
Technical-Fit
hoch
Was Sie tun
weiter betreiben, aber nicht ausbauen
Typisches Beispiel
eine ältere Fachanwendung, die zuverlässig ihren Zweck erfüllt
Was der Hub dazu zeigt
Kosten je Software und welche Prozesse noch daran hängen
Fachlich wichtig und technisch auf der Höhe: Hier lohnt es sich, auszubauen, weitere Prozesse anzubinden und zu automatisieren.
Business-Fit
hoch
Technical-Fit
hoch
Was Sie tun
ausbauen und weiterentwickeln
Typisches Beispiel
ein zentrales System, über das viele Abläufe laufen
Was der Hub dazu zeigt
Handlungsfelder nach Nutzen und Machbarkeit – wo sich Automatisierung lohnt
Fachlich unverzichtbar, technisch in die Jahre gekommen. Die Funktion bleibt, die technische Basis wechselt – dafür muss das Integrationswissen gesichert sein.
Business-Fit
hoch
Technical-Fit
gering
Was Sie tun
auf eine neue technische Basis bringen
Typisches Beispiel
ein ERP von 2009, aus dem Aufträge von Hand ins Lagerprogramm übertragen werden
Was der Hub dazu zeigt
Schnittstellen, Datenobjekte und Integrationswissen je Software
Weder fachlich noch technisch zukunftsfähig. Bevor es abgeschaltet wird, muss klar sein, was alles daran hängt.
Business-Fit
gering
Technical-Fit
gering
Was Sie tun
ersetzen oder abschalten
Typisches Beispiel
ein altes Lagerprogramm, bei dem niemand genau weiß, was daran hängt
Was der Hub dazu zeigt
die Abhängigkeits-Auswertung: Prozesse, Schnittstellen, Datenobjekte und Kosten vor der Entscheidung
So sieht das in der Praxis aus
IT und Geschäftsführung
Was hängt am Lagerprogramm?
Ein altes Lagerprogramm soll ersetzt werden. Statt Excel und Rundmails fragen Sie Ihre KI.
1„Was hängt alles am Lagerprogramm, wenn wir es ablösen?“
2Abhängige Prozesse, Schnittstellen, Datenobjekte und Kosten
3Sie sehen vor der Entscheidung, was die Ablösung berührt
Fachanwender und Bereichsleitungen
Die Monatsabgrenzung festhalten
Eine erfahrene Kollegin macht die Monatsabgrenzung seit Jahren – aufgeschrieben ist davon wenig. Die Auswertung zum Wissensrisiko zeigt das.
1Wissensrisiko: Das Wissen hängt an einer Person
2„Halte fest, wie ich die Monatsabgrenzung mache.“
3Ablauf und Prompt, dem richtigen Prozess zugeordnet
KI-Potenziale und Handlungsfelder
Prozesse werden nach Nutzen, Machbarkeit, Kosten und Abhängigkeiten bewertet; die KI liefert Einschätzungen mit Quellen, Frust-Werte aus dem Team fließen ein. Daraus entstehen Handlungsfelder nach Nutzen und Machbarkeit – und eine klare Antwort darauf, welcher Prozess zuerst dran ist.
Für die Geschäftsführung aufbereitet
Den Überblick über Ihre Landschaft exportieren Sie als PDF für die Geschäftsführung oder als Prompt für jedes KI-Werkzeug. Im Paket Enterprise vergleichen Sie Bewertungen zudem über die Zeit – diese Funktion ist in Vorbereitung.
Fragen & Antworten
Häufige Fragen zu Landschaft und Auswertungen
Was ist das TIME-Modell?
+
Das TIME-Modell ordnet Software nach Business-Fit und Technical-Fit ein. Es zeigt, welche Systeme Sie behalten, in welche Sie investieren, welche Sie migrieren und welche Sie ablösen sollten.
Was ist eine KI-Potenzialanalyse?
+
Eine KI-Potenzialanalyse bewertet, in welchen Prozessen eines Unternehmens KI oder Automatisierung den größten Nutzen bei vertretbarem Aufwand bringt. Im nubibase AI Hub entsteht sie aus einem Abbild Ihres Betriebs und wird laufend fortgeschrieben, statt einmal als Folie zu enden.
Wie schnell habe ich ein Ergebnis?
+
Nach zwei bis vier Wochen Erstbestandsaufnahme steht Ihre Landkarte für Datenintegration und KI – im Hub und als PDF für die Geschäftsführungsrunde.
Kann ich die Ergebnisse auch ohne KI-Werkzeug nutzen?
+
Ja. Den Überblick über Ihre Landschaft exportieren Sie als PDF für die Geschäftsführung oder als Prompt, den Sie in jedes KI-Werkzeug einfügen können.
Und jetzt Sie
Verbunden. Verstanden. KI-fähig.
Der nubibase AI Hub ist in der Closed Beta. In 30 Minuten zeigen wir ihn Ihnen – und klären ehrlich, ob er zu Ihnen passt.