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Anwendungsfälle

Anwendungsfälle:
ein Satz statt einer Seite Prompt

Mit dem nubibase AI Hub kennt Ihre KI Ihren Betrieb.Statt bei jeder Frage Prozesse, Systeme und Zuständigkeiten zu erklären, genügt ein Satz – die KI ruft den passenden Kontext rechtegeprüft aus dem Hub ab. Hier sehen Sie, wie das im Alltag aussieht.

  1. Für Bereichsleitungen

    Prozess optimieren: Vorschläge für die Auftragsabwicklung

    Die Auftragsabwicklung läuft über mehrere Systeme und Hände, und alle spüren, dass es schneller gehen könnte.

    Heute

    „Mach mir Optimierungsvorschläge für unsere Auftragsabwicklung. Zum Hintergrund: Wir sind ein Maschinenbauer mit 300 Mitarbeitenden. Aufträge kommen per E-Mail und EDI, werden im ERP von 2009 erfasst und von Hand ins Lagerprogramm übertragen …“

    Mit dem nubibase AI Hub

    „Mach mir Optimierungsvorschläge für die Auftragsabwicklung.“

    • Prozess und Teilschritte
    • Systeme und Schnittstellen
    • Frust-Werte aus dem Team
    • Wissensrisiken
    • Bereichsstrategie
    • bestehende Ideen

    Die Vorschläge kommen als Ideen zurück.

  2. Für IT und KI-Verantwortliche

    Lösung bauen: eine Warnung bei Überstunden

    Die Personalabteilung möchte gewarnt werden, wenn jemand die Tagesarbeitszeit überschreitet.

    Heute

    Eine Spezifikation über Datenquellen, Felder, Schnittstellen, Benachrichtigungskanal und Zuständigkeiten – meist erst nach einem Workshop mit der IT.

    Mit dem nubibase AI Hub

    „Ich will eine Warnung, wenn jemand die Tagesarbeitszeit überschreitet. Leg die Idee an und sag mir, was wir dafür brauchen.“

    • Idee, direkt angelegt oder zur Prüfung
    • Zeiterfassung
    • Mitarbeiterstamm
    • Teams als Ausgabekanal
    • Anbindungsprofile
    • Erfahrungseinträge

    Ohne Zugangsdaten. Gebaut wird in Ihrem Werkzeug, die Umsetzung wird an der Idee festgehalten.

  3. Für Fachanwender und IT

    Daten holen: die offenen Aufträge aus dem ERP

    Für eine Auswertung braucht jemand die offenen Aufträge – und weiß nicht, wo genau sie liegen.

    Heute

    „Die offenen Aufträge liegen im ERP, Tabelle AUFKOPF, Status 10 bis 40, angebunden über Lobster, Ansprechpartner ist Herr K. aus der IT …“

    Mit dem nubibase AI Hub

    „Hol mir die offenen Aufträge aus dem ERP.“

    • Führendes System
    • Datenkatalog
    • Anbindungsprofil

    Der Hub sagt der KI, wo die Daten liegen und wie sie herankommt; den Abruf macht die KI über Ihre Anbindung, zum Beispiel Lobster MCP.

  4. Für IT und Geschäftsführung

    Software ablösen: Was hängt am Lagerprogramm?

    Ein altes Lagerprogramm soll ersetzt werden, aber niemand weiß genau, was alles daran hängt.

    Heute

    Recherche in Excel und Rundmails an alle Abteilungen.

    Mit dem nubibase AI Hub

    „Was hängt alles am Lagerprogramm, wenn wir es ablösen?“

    • Abhängige Prozesse
    • Schnittstellen
    • Datenobjekte
    • Kosten

    Sie sehen vor der Entscheidung, was die Ablösung berührt.

  5. Für Fachanwender und Bereichsleitungen

    Wissen sichern: die Monatsabgrenzung festhalten

    Eine erfahrene Kollegin macht die Monatsabgrenzung seit Jahren – aufgeschrieben ist davon wenig.

    Heute

    Ein Word-Dokument, das niemand findet.

    Mit dem nubibase AI Hub

    „Halte fest, wie ich die Monatsabgrenzung mache.“

    • Ablauf und Prompt
    • dem richtigen Prozess zugeordnet

    Direkt übernommen oder zur Prüfung – je nach Einstellung.

  6. Für GeschäftsführungEnterprise · in Vorbereitung

    Wirkung belegen: Was haben unsere Lösungen gebracht?

    Die Geschäftsführung will wissen, ob sich die KI- und Automatisierungsprojekte gelohnt haben.

    Heute

    Einzelne Excel-Rechnungen, jede nach anderer Methode.

    Mit dem nubibase AI Hub

    „Was haben unsere umgesetzten Lösungen bisher gebracht?“

    • Gemessene Wirkung vorher und nachher
    • über alle Lösungen zusammengefasst

    Eine Antwort mit denselben Zahlen wie im Hub.

  7. Für GeschäftsführungEnterprise · in Vorbereitung

    KI-Lagebericht: Welche Piloten hängen?

    Vor der Geschäftsführungsrunde braucht es einen Stand zu allen KI-Vorhaben.

    Heute

    Rundmail an alle, danach Folien zusammenbauen.

    Mit dem nubibase AI Hub

    „Wie steht es um unsere KI-Projekte, welche Piloten hängen?“

    • KI-Portfolio mit Reifestufen
    • Auswertung

    Dieselben Zahlen wie im Dashboard.

  8. Für KI-Verantwortliche, Personalabteilung und Bereichsleitungen

    KI einarbeiten: mit den Onboarding-Unterlagen anfangen

    Die KI soll wissen, wie der Betrieb funktioniert – aber niemand weiß, wo man anfangen soll.

    Zeichnung: Eine Kollegin überreicht einem neuen Kollegen am ersten Arbeitstag einen orangen Ordner mit dem Organigramm.

    Heute

    Jede Kollegin kopiert ihre eigenen Hintergrundinfos in den Chat, jedes Mal und jede ein bisschen anders.

    Mit dem nubibase AI Hub

    Sie legen Ihre Onboarding-Unterlagen im Hub ab. Die KI liest sie und schlägt vor, was daraus ins Abbild Ihres Betriebs gehört.

    • Prozesse und Abläufe
    • Zuständigkeiten
    • Regeln und Richtlinien
    • Lücken für die Erstbestandsaufnahme

    Ihre KI kennt die Grundlagen Ihres Betriebs – und sieht nur, was sie sehen darf. Was die Unterlagen nicht enthalten, etwa Schnittstellen und Datenflüsse, kommt in der Erstbestandsaufnahme dazu.

    Mehr dazu im Ratgeber
    nubibase AI Hub: Organigramm eines Betriebs mit Bereichen und Verantwortlichen

Weitere Fragen an Ihre KI

Ein Satz genügt – der Hub liefert den Rest, so weit die Person sehen darf.

Sie fragenDer Hub liefertPaket
„Erklär mir die Auftragsabwicklung und wer wofür zuständig ist.“Prozess, Systeme, Verantwortliche – nur so weit, wie die Person sehen darf
alle
„Erstell eine Angebotsvorlage im Firmendesign.“KI-Richtlinien mit Logo-Dateien und Pflicht-KI-Hinweis
alle
„Arbeitet schon jemand mit der Zeiterfassung?“Hinweis am Anbindungsprofil, wofür die Schnittstelle gerade genutzt wird
Business, Enterprise
„Wie viel unserer Software ist dokumentiert und angebunden?“Integrationsreife als Kennzahl
Enterprise · in Vorbereitung
„Welche Software kostet am meisten und bringt am wenigsten?“Kosten je Software und Einordnung nach dem TIME-Modell
Enterprise · in Vorbereitung
„Wo hängt Wissen an einzelnen Personen?“Wissensrisiko je Bereich
Enterprise · in Vorbereitung

Fragen & Antworten

Häufige Fragen zu den Anwendungsfällen

Funktionieren die Fälle mit meinem KI-Werkzeug?

Ja, mit jedem KI-Werkzeug, das MCP unterstützt, zum Beispiel Claude oder ChatGPT. Die KI ruft den Kontext aus dem Hub ab; Sie arbeiten in Ihrem gewohnten Werkzeug.

Was braucht der Hub, damit ein Satz genügt?

Ein gepflegtes Abbild Ihres Betriebs. In der Erstbestandsaufnahme erfassen wir es mit Ihnen in zwei bis vier Wochen; danach halten Fachabteilungen und KI es aktuell.

Kann die KI dabei Daten verändern?

Die KI kann im Hub Ideen und Ergänzungen vorschlagen. Ob diese direkt übernommen werden oder in eine Prüfung gehen, stellen Sie ein. In Ihren eigenen Systemen ändert der Hub nichts.

Und jetzt Sie

Verbunden.
Verstanden.
KI-fähig.

Der nubibase AI Hub ist in der Closed Beta. In 30 Minuten zeigen wir ihn Ihnen – und klären ehrlich, ob er zu Ihnen passt.

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30 Minuten · per Video · ohne Vorbereitung